Комплекс мер для поддержания и повышения эффективности режима коммерческой тайны

В статье рассмотрели организационные меры и технические средства, а также нюансы смежной регуляторики, связанные с коммерческой тайной.

Ранее был проведен анализ процедуры установления режима коммерческой тайны (РКТ) в рамках правового поля, регламентированного статьей 10 Федерального закона от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Почитать об этом подробнее вы можете в нашем экспертном TG канале: пост «Что такое коммерческая тайна и зачем она нужна ?» и пост «Как придать коммерческой тайне юридический статус».

В продолжение данной тематики представляется целесообразным рассмотреть комплекс дополнительных мер, направленных на поддержание и повышение эффективности РКТ.

Организационные меры защиты

Документы и иные материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну (КТ), должны быть размещены в специально оборудованных сейфах или выделенных помещениях с ограниченным доступом. Это необходимо для предотвращения несанкционированного доступа и минимизации рисков утечки конфиденциальных данных.

Для обеспечения надлежащего уровня защиты необходимо разработать и внедрить систему разграничения доступа к информации, отнесенной к КТ. Необходимо реализовать разграничение доступа к объектам доступа и ресурсам доступа. Доступ должен предоставляться исключительно лицам, имеющим соответствующие полномочия и необходимость для выполнения своих профессиональных обязанностей. Подробнее о системе управления доступом читайте в нашем материале «Пароли, ключи, роли: backstage безопасности».

Локальные нормативные акты, такие как Положение о КТ, Перечень сведений, составляющих КТ, инструкции по работе с КТ и обязательства о неразглашении, являются ключевым элементом в системе защиты коммерческой тайны. Эти документы должны быть надлежащим образом оформлены, доведены до сведения работников под подпись и регулярно актуализироваться в соответствии с изменениями законодательства и внутренними потребностями компании.

Применение технических средств защиты

Применение систем предотвращения утечек информации (DLP) является эффективным инструментом для контроля и блокирования несанкционированной передачи данных, составляющих КТ. Однако их внедрение должно осуществляться с учетом законодательных требований и прав работников. В частности, согласно статье 23 Конституции Российской Федерации, право на неприкосновенность частной жизни и тайну переписки подлежит защите. Сбор, хранение и обработка данных о частной жизни работника допустимы только с его письменного согласия, что закреплено в части 1 статьи 24 Конституции РФ и пункте 1 статьи 152.2 Гражданского кодекса РФ. Несоблюдение данных норм может повлечь уголовную ответственность по статьям 137 и 138 Уголовного кодекса РФ.

Системы управления событиями и информационной безопасностью (SIEM) представляют собой менее конфликтный с точки зрения приватности инструмент мониторинга и анализа событий безопасности. Однако их использование также требует соответствующего локального регулирования и внедрения.

Правовое обеспечение РКТ

Применяемые меры защиты КТ должны предусматривать положения Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ и Конституции РФ. Судебная практика однозначно указывает на недопустимость нарушения прав работников под предлогом защиты коммерческой тайны.

Правильно установленный РКТ и документально зафиксированные организационные меры формируют надежную доказательственную базу для защиты интересов обладателя КТ в случае споров с работниками и контрагентами, что предоставляет обладателю КТ законные основания для взыскания ущерба.

При работе с контрагентами необходимо включать в договоры условия о соблюдении конфиденциальности и применяемых мерах защиты. Данная практика позволит обеспечить дополнительный уровень защиты КТ и минимизирует риски утечки информации. Более подробный разбор правильного оформления NDA представлен в посте «Как правильно оформить NDA, чтобы защитить коммерческую тайну».

Соблюдение прав работников и законодательных требований при использовании DLP позволит создать надежную систему защиты КТ, отвечающую всем нормам законодательства РФ.